Registra e protocola todos os documentos enviados aos Órgãos Públicos, e controla os processos e suas tramitações, informando quem está com o processo, qual o tempo que ele pode ficar com ele, as remessas para outros setores e pessoas, identificam às rotas que deve passar o processo, seus pré-requisitos para tramitação, os desvios de rotas, os apensamentos e arquivamentos, e todas as informações importantes para o controle integral dos processos internos e externos do poder público.